3–5 октября 2011 года в Москве в рамках председательства России в Межправительственном совете Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» состоялась Международная конференция «Сохранение цифровой информации в информационном обществе».

Конференция была организована Министерством культуры РФ, Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям, Комиссией РФ по делам ЮНЕСКО, Российским комитетом Программы ЮНЕСКО «Информация для всех», Межрегиональным центром библиотечного сотрудничества (МЦБС) и Государственной Третьяковской галереей.

Конференция объединила более 150 участников и гостей мероприятия из Австрии, Азербайджана, Аргентины, Армении, Беларуси, Венесуэлы, Вьетнама, Гамбии, Германии, Дании, Египта, Индии, Ирана, Италии, Казахстана, Кении, Киргизии, Китая, Кот-д'Ивуара, Латвии, Ливана, Малайзии, Мексики, Молдовы, Нигерии, Омана, Польши, России, США, Таджикистана, Узбекистана, Украины, Финляндии, Франции, Черногории, Эстонии, ЮАР.

В её работе приняли участие руководители и ведущие специалисты крупнейших библиотек, архивов, музеев, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений, профессиональных ассоциаций, международных организаций, органов государственной власти, СМИ, издательств, индустрии информационных и коммуникационных технологий и других структур, связанных с вопросами сохранения цифровой информации.

Участники Международной конференции «Сохранение электронной информации в информационном обществе: проблемы и перспективы» единогласно приняли итоговый документ мероприятия – Московскую декларацию о сохранении цифровой информации. Конференция стала первым в истории России и в истории ЮНЕСКО крупным международным междисциплинарным форумом на эту тему.

В Декларации подчеркивается важность и своевременность поднятой на этой конференции темы и предлагается ряд мер и необходимых шагов в таких сферах, как политика, повышение осведомленности и образование, научные исследования, экономика, ИКТ-индустрия, сотрудничество и координация. В настоящее время проект документа дорабатывается рабочей группой в составе экспертов высокого уровня из Австрии, Аргентины, Дании, Индии, Италии, России, ЮАР и других стран.

О необходимости активной и всесторонней проработки вопросов сохранения электронной информации на открытии конференции говорили заместитель Руководителя Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям В. В. Григорьев, Статс-секретарь – заместитель Министра культуры РФ Е. Э. Чуковская, заместитель Председателя Государственной Думы РФ С. С. Журова, программный специалист Сектора коммуникации и информации ЮНЕСКО Санджайя Мишра, Ответственный секретарь Комиссии РФ по делам ЮНЕСКО Г. Э. Орджоникидзе и избранный президент ИФЛА, Генеральный секретарь Библиотечной ассоциации Финляндии Синикка Сипиля.

Торжественное открытие и первое пленарное заседание конференции, состоявшиеся в Государственной Третьяковской галерее, вел председатель Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и ее Российского комитета, президент МЦБС Е. И. Кузьмин.

Общие подходы к изучению вопросов сохранения электронной информации и деятельности в этой сфере с точки зрения различных предметных областей освещались на первом пленарном заседании. Выступление Дитриха Шюллера, заместителя председателя Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех», было посвящено общим вопросам сохранения информации. Экстраординарный профессор Университета Претории Петер Лор (ЮАР) поднял тему, связанную с этическими и политико-экономическими аспектами долгосрочного сохранения цифровой информации. Своими размышлениями о поиске баланса прав и желаний в рамках темы конференции поделился Генеральный директор Российской государственной библиотеки А. И. Вислый. Доклад Заместителя Руководителя Федерального архивного агентства О. В. Наумова был посвящен проблемам взаимодействия архивов при работе с цифровым контентом. Завершилось пленарное заседание выступлением Генерального директора Государственной публичной научно-технической библиотеки России Я. Л. Шрайберга, озаглавленным «Сохранение цифровой информации в библиотеках: проблемы и решения».

Дальнейшая работа конференции продолжилась в Атлас Парк-Отеле, где состоялись три пленарных заседания – «Сохранение информации: цифровой ландшафт» (ведущий Е. И. Кузьмин), «Политика и образование для сохранения цифровой информации» (ведущий Петер Лор) и «Национальные подходы, решения, видение» (ведущая Винни Витзански, международный консультант ИФЛА, член Национальной комиссии Дании по делам ЮНЕСКО).

Интересные выступления были представлены и обсуждались в рамках двух тематических секций – «Цифровое сохранение текстовых документов» (модераторы Я. Л. Шрайберг и Е. И. Козлова, директор НТЦ «Информрегистр») и «Цифровое сохранение аудиовизуальных материалов» (модератор Дитрих Шюллер).

Выступления участников в ходе конференции свидетельствовали о необходимости дальнейшего всестороннего изучения данной темы, результаты которого должны быть представлены на национальном и международном уровнях в политическом и профессиональном контекстах. Все докладчики единодушно выразили свою уверенность в важности и своевременности поднятых на конференции вопросов.

Конференция показала, что традиционные хранители аналоговой информации - библиотеки, архивы и музеи - с сохранением электронной информации пока не справляются, и они сами же бьют по этому поводу тревогу. На политическом уровне нет должного понимания, что для сохранения электронной информации необходимо ускоренно создавать новую инфраструктуру, скорее всего – на основе инфраструктуры сохранения информации на традиционных носителях, модернизируя и укрепляя ее.

В ходе конференции стало очевидно, что в большинстве стран мира сегодня нет нормативной базы, которая обязывала бы соответствующие институты и структуры профессионально заниматься сохранением информации в электронном виде, и нет выстроенной политики, реализация которой последовательно вела бы к созданию такой базы. Но во всем мире – и в развитых странах, и в развивающихся – идет поиск ответов на вопросы о том, что именно и зачем необходимо сохранять, кто, где, когда, на какие средства и в какой мере обязан это делать.

Конференция сделала вывод о том, что необходимо предпринимать срочные меры на уровне политики и на уровне практики. Иначе очень высока вероятность в скором времени обнаружить, что:

• потеряно огромное количество оцифрованной информации, поскольку либо не были надлежащим образом обеспечены процессы ее оцифровки, либо она не была своевременно и правильно каталогизирована и поэтому теперь не может быть найдена, либо она хранилась ненадлежащим образом;
• были собраны и потому оказались безвозвратно потеряны для будущих поколений огромные объемы сетевой и другой информации, в том числе связанной с историей, культурой и наукой (контент порталов и вебсайтов, блогов, социальных сетей, электронная переписка выдающихся деятелей, институциональные и личные электронные архивы и т.д.).

Именно поэтому многие мировые деятели называют наступающее время «темным информационным веком», описывая его в терминах «цифровой альцгеймер», «цифровая амнезия» и т.д.

Конференция выявила не только проблемы, но и новые профессиональные подходы к сохранению стремительно растущих объемов электронной информации, когда увеличивается многообразие форматов представления информации, многообразие типов и видов цифровых объектов, а срок их жизни из-за постоянной смены информационных технологий уменьшается.

Неоднократно звучали предложения участников конференции о том, что Программа ЮНЕСКО «Информация для всех», одним из пяти приоритетных направлений которой является сохранение информации, должна использоваться в качестве международной междисциплинарной и межинституциональной площадки для формирования рамок политики, дискуссий и обмена передовым опытом в этой сфере.

Конференция стала первым подготовительным мероприятием международного форума ЮНЕСКО по сохранению цифрового наследия, который состоится в Ванкувере (Канада) в сентябре 2012 года.